AI 견적서는 어떻게 만들어지나요?
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견적서 편집 화면에서 AI를 부르고, 어떤 작업의 견적인지 설명하세요. 설명을 읽은 두들 AI가 작업을 섹션으로 나누고 항목을 채워 초안을 만듭니다. 작성되는 내용은 옆의 미리보기에 바로 반영됩니다. 완성될 때까지 기다리지 말고, 결과를 보면서 방향을 잡으세요.
AI가 채우는 범위
AI가 손대는 곳은 견적 본문입니다. 작업을 어떤 항목으로 나눌지, 각 항목을 어떻게 설명할지, 어떤 순서로 배치할지를 제안합니다.
반대로 AI가 채우지 않는 항목도 정해 두었습니다. 받는 사람, 연결할 프로젝트, 세금, 할인은 AI가 손대지 않습니다. 금액에 직접 영향을 주는 값이라 사용자가 정하도록 남겨 두었습니다.
세금 항목은 워크스페이스에 등록해 두신 사업자 정보를 보고 두들이 기본값을 넣어 두며, 필요하면 직접 바꾸세요.
보내기 전에
초안은 초안입니다. 항목을 더하거나 빼고, 금액을 조정하고, 설명 문구를 다듬은 다음 보내세요. 이 기능의 목적은 반나절 걸리던 견적 작성을 몇 분에 끝내는 데 있습니다. 마지막 확인은 그대로 사용자의 일입니다.
견적서에 들어갈 사업자 정보와 직인은 설정에 미리 등록해 두세요. 등록해 두시면 두들이 견적서에 넣습니다. 방법은 견적서용 사업자 정보·직인 등록하기 가이드에 있습니다.
보낸 다음
보낸 견적서는 프로젝트에서 상태를 추적하세요. 고객이 피드백을 남겼는지, 승인했는지 확인합니다. 문의함에서 대화 중인 고객에게는 견적서를 대화로 바로 보내셔도 됩니다. 견적서를 PDF나 이미지 파일로 저장하거나 링크로 공유하는 것도 같은 화면에서 처리합니다.
고객이 답이 없으면 두들이 유효기간 만료 전날 오전 10시에 팔로업 메일을 한 번 보냅니다. 자세한 동작은 견적서를 보낸 뒤 팔로업은 자동으로 되나요에서 확인하세요.
AI 견적서 작성은 키위를 소모합니다. 키위가 무엇인지는 키위가 무엇인가요에 정리해 두었습니다.
